УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії «В» старшого секретаря Березанського міського суду Київської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

організовує прийом, реєстрацію та розподіл        кореспонденції, що надійшла до суду; контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ; організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку; здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій; здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання; організовує та контролює ведення контрольних журналів та заведених контрольних виконавчих проваджень; забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання; забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення; здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду; збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду; організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки; уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді; організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду; веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав; проводить навчання з працівниками канцелярії суду; контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді; виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду; здійснює ведення, облік та виконання адміністративних справ

Умови оплати праці

1)    посадовий оклад – 3810,00 грн.;

2)    надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету  Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів», зі змінами;

3)    надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» .

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкова - на час перебування основного працівника в соціальній відпустці на підставі ч. 6 ст.179 КЗпП

Перелік інформації,  необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2;

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3.

Документи приймаються до 20.02.2020 (включно).

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на заняття посад державної служби

Місце, час та дата початку проведення оцінювання кандидатів

Київська область, м. Березань, вул. Шевченків Шлях, 32

 25.02.2020 о 13 год.00 хв.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Березанського міського суду Яковенчук Тетяна Василівна

 (04576) 6-20-92,  

 inbox@be.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Наявність вищої освіти ступеня молодший бакалавр або бакалавра.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

впевнений користувач ПК (MS Office, Internet), знання ОС Windows ХР/7/10 на рівні користувача, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

Необхідні ділові якості

1)    аналітичні здібності;

2)    діалогове спілкування (письмове і усне);

3)    вміння розподіляти роботу;

4)    здатність концентруватись на деталях;

5)    уміння дотримуватись субординації;

6)    вимогливість;

7)    оперативність;

8)    навички розв’язання проблем;

9)    уміння працювати в команді

Необхідні особистісні якості

1)    ініціативність;

2)    порядність;

3)    дисциплінованість;

4)    тактовність;

5)    комунікабельність;

6)    відповідальність;

7)    повага до інших

Професійні знання

Вимога

                      Компоненти вимоги

Знання законодавства

Знання: 
Конституції України; 
Закону України “Про державну службу”; 
Закону України “Про запобігання корупції”

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Цивільний процесуальний кодекс України

Кримінальний процесуальний кодекс України

Кодекс адміністративного судочинства України

Закон України «Про виконавче провадження»

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08. 2019 № 814 (зі змінами)

Національні стандартів України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003», затверджених наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року N 55