Березанський міський суд Київської області

Додаток № 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

до наказу керівника апарату

Березанського міського суду

Київської області від 20.02.2019 № 1/ОД/к

УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії «В» секретаря судових засідань

Березанського міського суду Київської області

Загальні умови
Посадові обов’язки	1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться в провадженні судді; оформляє заяви до органів внутрішніх справ, адміністрації місця попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.2. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.3. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.4. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.5. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання6. Виготовляє копії судових рішень у справах, -7. Направляє копії судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні під час розгляду справи.8. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимого Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд, на час відсутності помічника заповнює Розділ 2 Інформаційної картки на особу у кримінальному провадженні.9. Здійснює оформлення матеріалів судових справ і передачу справ до канцелярії суду.10. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання, інші документи щодо звернення суду до виконання.11. Секретар судового засідання зобов’язаний дотримуватись правил внутрішнього розпорядку. 12. Виконує інші доручення судді, голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.13. Вносить до комп’ютерної програми «Д3» дату відкриття, призначення та причини відкладення судових засідань. 14. Отримує доступ до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до покладених обов’язків.
Умови оплати праці	1) посадовий оклад – 3810,00 грн.; 2) надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів», зі змінами; 3) надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» .
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду	До завершення процедури реорганізації суду
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання	Перелік документів: 1) копію паспорта громадянина України; 2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі; (пишеться власноручно або з використанням комп’ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису). 3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (пишеться власноручно); 4) копію (копії) документа (документів) про освіту; 5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування); 6) заповнену особову картку державного службовця; 7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.(за 2018 рік, примірник роздрукований із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції). Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші). Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою забезпечення в установленому порядку розумного пристосування. Документи приймаються до 14 год. 45 хв 07.03.2019.
Місце, час та дата початку проведення конкурсу	(07541, Київська область, м. Березань, вул. Шевченків Шлях, 32) 13.03.2019 о 12 год.00 хв.
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу	Заступник керівника апарату Березанського міського суду Яковенчук Тетяна Василівна (04576) 6-20-92, inbox@be.ko.court.gov.ua
Кваліфікаційні вимоги
Освіта	Наявність вищої освіти ступеня ненижче молодший бакалавр, бакалавр, за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»
Досвід роботи	Без вимог до досвіду роботи
Володіння державною мовою	Вільне володіння державною мовою
	Вимоги до компетентності
Вимога	Компоненти вимоги
Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)	впевнений користувач ПК (MS Office, Internet), знання ОС Windows ХР/7/10 на рівні користувача, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
Необхідні ділові якості	1) аналітичні здібності; 2) діалогове спілкування (письмове і усне); 3) вміння розподіляти роботу; 4) здатність концентруватись на деталях; 5) уміння дотримуватись субординації; 6) вимогливість; 7) оперативність; 8) навички розв’язання проблем; 9) уміння працювати в команді
Необхідні особистісні якості	1) ініціативність; 2) порядність; 3) дисциплінованість; 4) тактовність; 5) комунікабельність; 6) відповідальність; 7) повага до інших
Професійні знання
Вимога	Компоненти вимоги
Знання законодавства	Знання: Конституції України; Закону України “Про державну службу”; Закону України “Про запобігання корупції”
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)	Цивільний процесуальний кодекс України Кримінальний процесуальний кодекс України Кодекс адміністративного судочинства України Закон України «Про виконавче провадження» Закон України «Про судоустрій і статус суддів» Закон України «Про доступ до судових рішень» Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173 (зі змінами) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена Наказом Державної судової адміністрації України 20.09.2012 № 108 Національні стандартів України «Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003», затверджених наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 р. N 55

УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії «В» секретаря судових засідань